Instrumento reglamentado por el Archivo General de la Nación para establecer responsabilidades sobre el manejo de los registros, ejercer estricto control sobre la producción, organización y utilización de estos en cada una de las etapas su ciclo de vida. Las Tablas de Retención Documental de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali, fueron aprobadas mediante Acuerdo 007 del 22 de diciembre del 2003, adoptadas y divulgadas en el Decreto Municipal 0850 del 21 de diciembre del 2004, actualizadas en el 2005, en aplicación a partir del primero de enero del 2006.

Las modificaciones a las Tablas de Retención documental que surjan de aplicación, o cambios en la organización interna de la dependencia deberá presentarse ante el Comité Interno de Archivo de la Institución para su evaluación y aprobación. Los Directores y Secretarios de Despacho son los responsables de la aplicación de la Tabla de Retención Documental.

ADMINISTRACION CENTRAL
ESTRUCTURA ORGANICA