Asunto: Informe de Gestión del Consejo Municipal de Archivos

De Santiago de Cali - (Primer Semestre año 2009).

Dando cumplimiento al Artículo 6º. Literal k, del Decreto Nacional No. 4124 del 10 de diciembre del 2004, nos permitimos presentar el siguiente informe correspondiente al Primer y Segundo Semestre del año 2009:

1. Se realizaron Reuniones con el Equipo Técnico de Archivo de la Alcaldia de Santiago de Cali, para direccionar la política archivística interna:

• Enero 08 de 2009.

• Febrero 05 de 2009.

• Marzo 27 de 2009.

• Mayo 07 de 2009.

• Junio 11 de 2009.

2. Se realizaron visitas de seguimiento y control a los archivos de gestión a las siguientes dependencias:

• Infraestructura y Valorización (23 enero / 09)

• Departamento Administrativo de Hacienda (28 y 29 enero / 09)

• Dirección de Desarrollo Administrativo y al Área de seguridad Social (30 enero y 23 febrero / 09).

• Kardex (10 febrero / 09)

• Observatorio de la Conducta Oficial (25 marzo / 09)

• Desepaz (21 abril /09).

• Bienestar Social (23 abril / 09)

• Dirección de Control Interno (11 mayo / 09)

• Subdirección de Impuestos y Rentas (19 mayo / 09)

• UT-SICALI (Visitas Permanentes).

3. Se aprobó la Tabla de Retención Documental de la Red de Salud CENTRO E.S.E. (27 enero /09).

4. La Red de Salud NORTE - E.S.E. Sustento Tablas de Retención Documental ante el Comité Evaluador de Documentos (27 enero/09).

5. Acompañamiento al Departamento Administrativo de Hacienda en valoración de Documentos de archivo depositados en los antiguos Talleres del Municipio (05 febrero / 09).

6. Se dictaron capacitaciones en Archivística a :

• Servidores públicos de: Secretaria General, Informática y Telemática, Seguridad Social, Bienes Inmuebles, Desarrollo Territorial y Bienestar Social, la Dirección Jurídica (el día 03 marzo de 2009).

• Desepaz, Dirección de Desarrollo Administrativo, Secretaria de Cultura y Turismo, Secretaria de Infraestructura y Valorización, ESE Norte, Personería Municipal, Secretaria de Educación, Emru, Secretaria de Gobierno Convivencia y Seguridad, Dirección de Control Interno Disciplinario (los días 18 y 25 de marzo de 2009).

• Red de Salud Ladera - ESE (28 abril de 2009).

• Personería Municipal de Santiago de Cali (02 y 05 de junio de 2009).

• Concejo Municipal de Santiago de Cali (18 junio de 2009).

7. Mesas de trabajo sobre manejo de archivos de gestión:

• Secretaria de Infraestructura y Valorización (13 marzo de 2009).

• UT-Sicali y la Alcaldía (06 y 13 abril / 09).

8. Asesoria en Construcción y elaboración, aplicación y ajuste de Tablas de Retención Documental:

• Cámara de Comercio de Cali.

• Concejo Municipal de Santiago de Cali

• Fondo Financiero Especializado en Liquidación.

• Universidad Autónoma de Occidente.

9. Inducción a Servidores Públicos de la Alcaldía en automatización de los Procesos de un P.G.D. a través de Orfeo (junio / 09).

10. Capacitación en aplicación de TRD a la Dirección de Desarrollo Administrativo (junio 24 de 2009).

11. Reunión Comité Evaluador de Documentos (viernes 26 junio de 2009).

12. Se publicaron en la página Web de la Alcaldía los Decretos desde 1974 al 2007 (para consulta del ciudadano).

SEGUNDIO SEMESTRE

1. REUNIONES DEL EQUIPO TÈCNICO DE ARCHIVO - ETA.

2. REUNIONES COMITÈ EVALUADOR DE DOCUMENTOS

3. REUNIÓN CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS.

FECHA                                   LUGAR

9 de diciembre                  Salón Consejo de Gobierno

4. VISITAS DE SEGUIMIENTO Y MESAS DE TRABAJO PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS SECRETARIAS DE LA ALCALDIA Y OTRAS ENTIDADES:

5. REUNIONES COMITÈ DE ARCHIVO ALCALDÌA

FECHA                          LUGAR

15 de Julio                   Salón Consejo Gobierno. (No hubo quórum)

04 de agosto               Salón Consejo de Gobierno.

6. ASESORIA EN ELABORACIÓN, APLICACIÓN Y AJUSTE DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

7. CAPACITACIONES DICTADAS DE JULIO / DICIEMBRE

8. SEMANA DE LOS ARCHIVOS CON MOTIVO DE LA CELEBRACIÓN DEL DÌA NACIONAL DE LOS ARCHIVOS EN EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.

Charlas Magistrales en el Centro Cultural de Cali y Comfenalco-Valle:

Entidades participantes (50) en el evento de la semana de los archivos en el Municipio de Santiago de Cali:

Personería Municipal de Santiago de Cali

Universidad San Buenaventura.

Universidad del Valle

Universidad Santiago de Cali

Universidad Autónoma de Occidente

Cámara de Comercio de Cali

Rama Judicial

Ese Ladera

Ese del Oriente

Ese Centro

Emcali

Clínica de Occidente

Centro Medico Imbanaco

Consejo Superior de la Judicatura

Fiscalia General de la Nación

Corporación Educativa Alexander Von Humbolt

Metrocali S.A.

Incolballet

CVC

Sena

Ancianato San Miguel

Concejo Municipal de Santiago de Cali

Contraloría de Santiago de Cali

Alcaldia de Toro – Valle

Alcaldia de Yotoco –Valle

Alcaldia de Yumbo

Asociación de Pensionados

Comuneros (comuna 3)

Circulo de Notarios de Cali

Unión Temporal SICALI

Biblioteca SJ Ruiz

Fundación Revivir

Encuadernación Nieva

Miembros Comité Evaluador de Documentos

Curaduria No.1

Alpopular S.A.

Banco Íntermobiliario

Veedores Ciudadanos

A & S Ltda.

El búho

Ingles ágil

ARG servicios estratégicos

Empresa de servicios públicos de toro - valle

Empresas de servicios públicos de cali

Personas Independientes

JAC – golondrinas

Gobernación del Valle del Cauca:

Indervalle

Contraloría

Unidad Ejecutora de Salud del Valle-UES

Archivo Central

Planeación

Vivienda

Gobierno

Alcaldia de Santiago de Cali:

Secretaria Vivienda Social

Secretaria General

Secretaria Gobierno:

Inspección Policía Terrón Colorado.

Emru

Planeación Municipal

Dirección de Desarrollo Administrativo

Subdirección de Bienes inmuebles

Dagma

Secretaria Cultura y Turismo

Archivo histórico de cali

Guardas cívicos

Dirección Jurídica

Asesoria de Comunicaciones

Departamento Administrativo de Hacienda

Secretaria de Salud

Secretaria Educación / instituciones educativas:

Gabriela Mistral

José A. Galán

General Alfonso Vásquez Cobo

José Holguín Garcés

General Francisco de Paula Santander

INEM

Liceo Departamental

Ciudad de Cali

Humberto Jordán Mazuera

Libardo Madrid.

Periodistas:

Claudia Salas

Ángela María Villalobos

Diana Ortiz

Marianne Corchuelo.

ASISTENCIA SEMINARIOS

FECHA LUGAR

10 al 13 Noviembre Bogotá: XVIII Seminario del SNA - AGN.

9. DOCUMENTOS DESTRUIDOS / KILOS.

02 de Julio 657 Kg.

28 de Diciembre 28 Kg.: 685 Kgs.