Informe de Gestión del Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali (Primer Semestre año 2016).

Dando cumplimiento al artículo 2.8.2.1.9. Numeral 6, del Decreto No. 1080 del 26 de  mayo del 2015,. Presento el siguiente informe correspondiente al primer semestre del año 2016.
 

28 enero Reunión Comité Interno de Archivo – Aprobación ajuste Tabla de Retención Documental.

04 febrero Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
11 febrero jornada de Inducción en Gestión Documental (Dirección de Control Interno)
12 febrero Revisión de requerimientos funcionales para el aplicativo de Gestión Documental.
15,16 febrero Capacitación en Gestión Documental (Subdirección de Tesorería)
18 febrero Proceso de implementación del Programa de Gestión Documental (Dirección de Control Disciplinario Interno)
19, 22, 23, 24, 25 febrero Capacitación en Gestión Documental (Subdirección de Tesorería de Rentas)
25 febrero sustentación de los proyectos de Aprendizaje en Equipo sobre Documento Electrónico y la Implementación del Sistema Integrado de Conservación y Preservación
29 febrero Capacitación en Gestión Documental (Dirección Jurídica)

01 marzo Capacitación en Gestión Documental y Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Secretaria del Deporte y Recreación)
03 marzo Reunión Equipo Técnico de Archivo ( Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía.
05 marzo Capacitación en Gestión Documental (Oficina de Atención al Ciudadano)
07 marzo Capacitación del Sistema de Gestión Documental ORFEO (Secretaría de Infraestructura y Valorización).
07 marzo Participación de la Mesa Tecnológica de la Alcaldía – Inclusión del tema de Documento Electrónico y Eficiencia Administrativa.
08 marzo Divulgación de las Políticas Eficiencia Administrativa Cero papel y aplicación del Programa de Gestión Documental desde el puesto de trabajo (Dirección de Control  Interno Disciplinario)
10 marzo Capacitación sobre el Proceso de Gestión Documental y divulgación de las Políticas Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Secretaría de Educación-Institución Educativa Santa Librada)
11 marzo Reunión Comité Interno de Archivo – Presentación del Plan Institucional de Archivos PINAR
11 marzo Capacitación elaboración y ajustes Tablas de Retención (Biblioteca Departamental)
17, 18 marzo Capacitación en Gestión Documental (Subdirección de Catastro)
30 marzo Capacitación ajustes Tabla de Retención Documental ( Secretaría del Deporte y Recreación)
31 marzo Mesa de trabajo (Dirección de Desarrollo Administrativo - Proceso Historias Laborales)

01 abril Capacitación en Gestión Documental ( Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad)
05 abril Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Dirección Jurídica)
06 abril Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Dirección de Control Interno)
07 abril Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
07 abril Mesa de trabajo implementación de notificación web para Derechos de Petición de difícil notificación.
08 abril Capacitación Organización de Archivo (Subdirección de Bienes inmuebles y Recurso Físico – Parque Automotor)
11 abril Capacitación con lideres de procesos (Subdirección de Finanzas Pública)
12,13 abril Capacitación en Gestión Documental (Dirección de Desarrollo Administrativo)
14 abril Reunión Comité Interno de Archivo.
14 abril Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad Ciudadana)
14 abril Asesoría sobre el del plan Institucional de Archivo PINAR (Centro Diagnóstico Automotor).
20 abril Capacitación en Gestión Documental ( Asesoría de Comunicaciones)
21, 22 abril Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Gobierno)
22 abril Asesoría y capacitación en ajustes de Tablas de Retención Documental (Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero)
26 abril Asesoría sobre la implementación Centro de Documentación (Dirección Jurídica).
27 abril Asesoría sobre el procedimiento para eliminación de documentos (Secretaría de Vivienda Social)
29 abril Asesoría en conformación de expedientes y acompañamiento en el proceso de gestión documental.

02 mayo Comité de Gobierno en Linea.
03 mayo Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Gobierno)
04 mayo Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Secretaría de Infraestructura y Valorización).
04 mayo Reunión con la EMRU paras la estructuración de un proyecto para la construcción o adecuación de un inmueble para el Archivo General del Municipio
05 mayo Reunión Equipo Técnico de Archivo ( Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
05 mayo Asesoría en Gestión Documental (Empresa Social del Estado ESE Norte)
06 mayo Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Departamento Administrativo del Medio Ambiente DAGMA)
10 mayo Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Vivienda Social)
11 mayo Capacitación en Gestión Documental (Asesoría de Participación Ciudadana)
12 mayo Reunión Comité Interno de Archivo. Presentación del Programa de Gestión Documental y Cuadros de Control de Acceso.
12 mayo Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Vivienda Social)
17,18,19 y 20 mayo Revisión del modelamiento del Proceso de Gestión Documental, Mapa de Riesgos y de Riesgos de Corrupción, Indicadores y Producto no Conforme
24, 25, 26 mayo Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Desarrollo Territorial y Bienestar Social)
27 mayo Capacitación sobre el proceso de gestión documental (Teatro Municipal de Cali)

01 junio Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Desarrollo Territorial y Bienestar Social)
02 junio Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía).
02 junio Divulgación Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Asesoría de Participación Ciudadana)
07 junio Capacitación en Gestión Documental (Dirección de Desarrollo Administrativo)
08, 09 junio Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Cultura y Turismo)
09 junio Reunión Comité Interno de Archivo.
14 junio Capacitación sobre Gestión Documental (Dirección de Control Disciplinario Interno).
16, 21, 23 junio Ajuste de la Tabla de Retención Documental (Secretaría del Deporte y Recreación).
21 junio Divulgación de Eficiencia Administrativa y Cero Papel (Teatro Municipal)
21 junio Asesoría en organización de Archivo (Teatro Municipal)
27 junio Capacitación en Gestión Documental (Departamento Administrativo de Planeación)