Instrumento reglamentado por el Archivo General de la Nación para establecer responsabilidades sobre el manejo de los registros, ejercer estricto control sobre la producción, organización y utilización de estos en cada una de las etapas su ciclo de vida. Las Tablas de Retención Documental de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali, fueron aprobadas mediante Acuerdo 007 del 22 de diciembre del 2003, adoptadas y divulgadas en el Decreto Municipal 0850 del 21 de diciembre del 2004, actualizadas en el 2005, en aplicación a partir del primero de enero del 2006.
Las modificaciones a las Tablas de Retención documental que surjan de aplicación, o cambios en la organización interna de la dependencia deberá presentarse ante el Comité Interno de Archivo de la Institución para su evaluación y aprobación. Los Directores y Secretarios de Despacho son los responsables de la aplicación de la Tabla de Retención Documental.
ADMINISTRACION CENTRAL
ESTRUCTURA ORGANICA
| 1 | DESPACHO ALCALDE | 411.0 |
| Secretaría General | 4111.0 | |
| 2 | DIRECCIÓN JURÍDICA | 4121.0 |
| Subdirección Técnica | 4121.1 | |
| 3 | DIRECCIÓN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO | 4122.0 |
| Subdirección de Recurso Humano | 4122.1 | |
| Subdirección de Recurso Físico y Bienes Inmuebles | 4122.2 | |
| 4 | DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO | 4123.0 |
| 5 | DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | 4124.0 |
| 6 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA | 4131.0 |
| Subdirección de Impuestos y Rentas | 4131.1 | |
| Subdirección de Finanzas Públicas | 4131.2 | |
| Tesorería General | 4131.3 | |
| Contabilidad | 4131.4 | |
| Catastro | 4131.5 | |
| 7 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION | 4132.0 |
| Subdirección de Desarrollo Integral | 4132.1 | |
| Subdirección del Plan de ordenamiento Territorial y Servicios Públicos | 4132.2 | |
| Subdirección de Ordenamiento Urbanístico | 4132.3 | |
| 8 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN MEDIO AMBIENTE | 4133.0 |
| 9 | SECRETARIA DE EDUCACIÓN | 4143.0 |
| Subsecretaría de Planeacion Sectorial | 4143.1 | |
| Subsecretaria de Desarrollo Pedagógico | 4143.2 | |
| Subsecretaria para la Direccion y Administración de los Recursos | 4143.3 | |
| 10 | SECRETARIA DE SALUD PUBLICA | 4145.0 |
| 11 | SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL | 4146.0 |
| Calis | 4146.1.2.... | |
| 12 | SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL | 4147.0 |
| Subsecretaria de Renovación urbana y Proyectos Especiales | 4147.1 | |
| Subsecretaría de Proyectos Básicos y Asociativos de Vivienda | 4147.2 | |
| Subsecretaria de Mejoramiento Urbano y Regularización de predios | 4147.3 | |
| 13 | SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO | 4148.0 |
| Unidad Administrativa Especial Estudios Takeshima | 4148.1 | |
| Unidad Administrativa Especial del Teatro Municipal | 4148.2 | |
| 14 | SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y VALORIZACIÓN | 4151.0 |
| Subsecretaría de Infraestructura y Mantenimiento Vial | 4151.1 | |
| Subsecretaría de Apoyo Técnico | 4151.2 | |
| 15 | SECRETARIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE | 4152.0 |
| 16 | SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD | 4161.0 |
| Subsecretaria de Convivencia y Seguridad Ciudadana | 4161.1 | |
| Subsecretaria de Policía y Justicia | 4161.2 | |
| 17 | SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACIÓN | 4162.0 |
| 18 | SECRETARÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES | 4163.0 |
| Subsecretaría Administrativa de Gestión del Riesgo Emergencias y Desastres | 4163.1 |