Dando cumplimiento al Artículo 6°. Literal k, del Decreto Nacional No. 4124 del 10 de diciembre del 2004, nos permitimos presentar el siguiente informe correspondiente al año 2010:

CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS DE SANTIAGO DE CALI

PRIMER SEMESTRE 2.010

ENERO:

13 enero asesoría Personería Municipal ajuste TRD (archivo alcaldía)

14 enero reunión Equipo Técnico de Archivo (salón Simón bolívar alcaldía)

22 enero reunión Comité Evaluador de Documentos – Centro Cultural de Cali

25-26 enero asesoría Personería Municipal ajuste TRD - archivo alcaldía

29 enero capacitación Secretaria de Gobierno (corregidores) sala crisis secretaria de gobierno.

FEBRERO:

4 febrero Reunión Equipo Técnico de Archivo – salón No.1207 bloque 1 universidad santiago de Cali.

5 febrero capacitación Comité Archivo Red de Salud Ladera ESE Cl.14N No.6N - 23 Edif. San Marino.

9 febrero capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo y EMRU – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

11 febrero capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo (Kárdex y archivo) – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

18 febrero reunión Comité Evaluador de Documentos- centro cultural de Cali

18 febrero visitas archivos de gestión: oficina de inventarios y zonas verdes.

23 de febrero visita archivo de gestión: oficina kárdex y archivo

24 febrero reunión con personal de Planeación y Educación revisión aplicación de la gestión documental – sala juntas planeación piso 10° Torre Alcaldía.

MARZO:

01 marzo asesoría Personería Municipal ajuste TRD - archivo alcaldía.

03 marzo Capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo – Oficina de inventarios – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

09 marzo reunión Equipo Técnico de Archivo – Biblioteca Dirección Jurídica 9° piso Torre Alcaldía.

11 marzo capacitación personal de la Universidad Santiago de Cali – sede Palmira.

12 marzo asesoría EMRU TRD – archivo alcaldía.

16 marzo reunión con la Subdirección del Recurso Físico y Bienes Inmuebles – piso 16° Torre Alcaldía.

17 marzo reunión Comité Archivo Alcaldía - salón Consejo de Gobierno.

19 marzo reunión Secretaria de Educación - comisión de Instituciones Educativas –asesoría sobre TRD. - archivo alcaldía.

23 marzo Capacitación personal del Fondo del Concejo sobre TVD – Salón de Comisiones del Concejo de Cali.

26 marzo Capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo - salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

29 marzo Capacitación personal Departamento Administrativo de Planeación salón No.3 piso 3° Torre C Comfenalco Valle.

30 marzo: asesorías a las ESES Centro y Oriente en TRD

ABRIL

7 abril Capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

8 abril Reunión Subdirección de Catastro proceso de digitalización de fichas catastrales – sala juntas sistemas del municipio.

9 abril Reunión con el SENA ( Dra. Nancy Torres) capacitaciones en competencias laborales para el personal de la alcaldía.

12 abril Asesoría EMRU TRD – archivo alcaldía.

13 abril Asesoría Termoemcali TRD – archivo alcaldía.

14 abril Capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

16 abril Capacitación Dirección de Desarrollo Administrativo – salón capacitaciones piso 15° Torre Alcaldía.

20 abril Asesoría ESE Ladera TRD archivo alcaldía.

21 abril Capacitación ESE Centro – puesto salud Diego Lalinde

22 abril Capacitación personal del Archivo de la Alcaldía.

23 abril Reunión Comité Evaluador de Documentos – sala múltiple No.3 Cámara de Comercio de Cali

27 abril Capacitación personal de la Secretaria de Vivienda Social - salón de eventos 1° piso Edif. Fuentes Versalles.

MAYO

4,11, 18, 25 mayo Mesas de trabajo Sistema de Gestión de Calidad y MECI – Taller de la Ciudad (centro cultural de Cali).

6 mayo Visita de seguimiento archivo gestión SICALI.

12 mayo Mesa trabajo con contraloría sobre PGD de la Alcaldía.

18 mayo Visita archivo gestión Planeación (SISBEN)

20 mayo Reunión Equipo Técnico de Archivo – salón Simón Bolívar 2° piso Torre Alcaldía.

24 mayo Mesa de trabajo Dirección Jurídica Alcaldía normalización producción actos administrativos.

JUNIO

01 junio Participación videoconferencia AGN “Cartilla series comunes para la Administración Municipal”. SENA – Cali.

02 junio Asesoría Secretaria de Vivienda Social elaboración guía para archivos de gestión – Archivo Alcaldía.

10 junio Reunión Equipo Técnico de Archivo – Salón Simon Bolívar 2° piso Torre Alcaldía.

11 junio Capacitación Redes de Salud ESES en tratamiento de fondos acumulados – Cra. 50 No. 18-46 archivo central ESE Ladera. Tel. 608 01 24 Ext. 467.

15 junio Capacitación Instituto Popular de Cultura – IPC Cra. 4 No.27 – 140 San Fernando.

15 junio Asesoría ajuste TRD Concejo de Santiago de Cali.

17 junio Participación videoconferencia AGN “Apuntes para la organización de historias clínicas”. SENA – Cali.

SEGUNDO SEMESTRE

JULIO:

07 julio Capacitación en archivística al personal de la Secretaria de Educación Municipal (Salón de Contralores 7º piso Torre Alcaldía)

08 julio Reunión Equipo Técnico de Archivo (Salón Simón Bolívar 2º piso Torre Alcaldía).

22 julio:

• Reunión comité Evaluador de Documentos del Consejo Municipal de Archivos (Archivo Central 1º piso Torre Alcaldía).

• Capacitación en archivística al personal de la Secretaria de Educación Municipal (Salón Simón Bolívar 2º piso Torre Alcaldía).

28, 29, 30 y 31 julio XII Reunión de Consejos Departamentales de Archivos “Evaluación y Proyección del Sistema Nacional de Archivos”, Santa Marta – Colombia

AGOSTO:

3, 4, 5 y 6 agosto Curso sobre Fondos Acumulados (Centro Cultural de Cali y Comfenalco Valle, realizado bajo la coordinación del Sistema Nacional de Archivos – SNA ).

11 agosto Capacitación en archivística al personal de la Unidad Especial de Parques Nacionales (Calle 29N No.6N 43).

16 agosto Creación del Foro Permanente de Gestion Documental en la Intranet de la Alcaldia.

SEPTIEMBRE:

03 septiembre:

• Capacitación en archivística al personal del Instituto Colombiano de Ballet Clásico - Incolballet ( Km. 4 vía jamundi callejón pío XII).

• Capacitación en archivística a estudiantes del SENA del Municipio de Santander de Quilichao-Cauca ( Salón No.108 del Centro Cultural de Cali).

08 septiembre Reunión Equipo Técnico de Archivo (Salón de Contralores 7º piso Torre Alcaldía).

20, 22 y 23 septiembre Capacitación en archivística al personal del Departamento. Administrativo de Hacienda – Subdirección de Impuestos y Rentas (salón de capacitaciones 15º piso Torre Alcaldía).

23 septiembre Reunión Comité Evaluador de Documentos del Consejo Municipal de Archivos (salón reuniones 14º piso torre Emcali).

24 septiembre Capacitación en archivística a alumnos de la Institución Educativa Politécnico la Milagrosa del Municipio de Puerto Tejada-Cauca, salón 108 del Centro Cultural de Cali).

OCTUBRE:

07 octubre Reunión Comité de Archivo de la Alcaldía de Santiago de Cali (salón Consejo de Gobierno 2º piso Torre Alcaldía).

15 octubre Participación de la Alcaldía en el “Primer encuentro de actualización documental” organizado por el Centro Medico Imbanaco (auditorio Alex Cobo 6º piso torre B – Centro Medico Imbanaco).

19 al 22 octubre Capacitación en archivística al personal de las Instituciones Educativas de la Secretaria de Educación Municipal (Comfenalco – Valle).

25 octubre Capacitación en archivística a los Rectores de las Instituciones Educativas y Jefes Administrativos de las diferentes Secretarias de la Administración Municipal (Comfenalco-Valle).

26 al 29 octubre Capacitación en archivística al personal de las Instituciones Educativas, realizado bajo la coordinación del Sistema Nacional de Archivos (Comfenalco-Valle).

NOVIEMBRE:

17 noviembre Capacitación en archivística al personal de la Secretaria de Deportes y Recreación (salón de juntas cra. 37 con calle 9).

24 noviembre Capacitación en archivística al personal del Dpto. Administrativo de Hacienda – Subdirección de Catastro (salón de capacitaciones 15º piso Torre Alcaldía).

30 noviembre Sustentación Postulación Mejor equipo de Trabajo de la Alcaldia de Santiago de Cali (Comfenalco – Valle)

DICIEMBRE:

09 diciembre Capacitación en archivística al personal del Instituto Técnico Nacional de Comercio Simón Rodriguez – INTENALCO ( Av. 4N No.34AN – 18).

10 diciembre Reunión Comité Evaluador de Documentos del Consejo Municipal de Archivos (Universidad Santiago de Cali bloque No.6 - salón nuevo No.1).

PARTICIPACIONES COMITES Y EQUIPOS PERMANENTES

Equipo Técnico de los Sistemas de Gestión – encargado de aplicar, normalizar, desarrollar, redactar, sustentar y socializar la implementación de los Sistemas de Gestion de Calidad, Modelo Estandard de Control Interno y Sistema de Desarrollo Administrativo (SGC, MECI, SISTEDA)

Comité de Ejidos de Santiago de Cali – Encargado de recuperar la memoria legal sobre las propiedades del Municipio de Santiago de Cali.

Equipo de Interventoría del Contrato con UT-SICALI.

PERSONAS CAPACITADAS DURANTE LA VIGENCIA 2010

Enero a junio 2010 473 Personas

Julio a Diciembre 2010 756 Personas

Total 2010 1229 Personas