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Con el propósito de que se replique la información sobre la Gestión Documental y Gestión de la Calidad en las instituciones educativas oficiales y en el marco de la Ley 594 del 2000, desde la Secretaría de Educación y con el apoyo del SENA, se vienen realizando jornadas de capacitación de 40 horas en el mencionado tema a  los primeros 100 servidores públicos de las 92 instituciones educativas oficiales de la ciudad.

La estrategia tiene como meta llegar directamente a 200 personas, con la posibilidad de que al menos el 50 % de ellos continúe hasta obtener el título de técnicos en la materia, así como lograr que los centros educativos cuenten con personal cualificado para replicar, socializar y vigilar que se aplique la norma en la gestión documental de los centros educativos de Cali.

Al respecto, Omar Romo desde la dependencia aseguró que “En virtud de unas metas definidas como parte del Plan de Mejoramiento y tras la visita de Control Interno, se hace un plan de trabajo para fortalecer el tema en las instituciones, en particular con los responsables de gestión documental de las mismas, la idea es que el personal esté debidamente cualificado, para que sea posible la conservación, y recuperación de los documentos de gestión o entregados en custodia, optimizando la eficiencia y eficacia en el proceso”.

La idea es que a través de la mencionada estrategia se logren mejoras en lo concerniente al manejo adecuado del archivo y  atención al ciudadano, haciendo así más eficiente la búsqueda de la información en el momento en que el ciudadano lo demande.

María Cristina Bedoya Gómez