“El imaginario de los archivos no suele ser deslumbrante ni atractivo. Y aunque la complejidad de la vida actual nos exija, en más ocasiones que las deseadas, acudir a los archivos cuando necesitamos consultas, fés de vida, certificaciones, partidas de nacimiento… y recordarnos con ello que sin esos depósitos no podríamos tener garantía ni seguridad de los derechos ni de las actuaciones realizadas, lo cierto es que prevalece la idea de que el archivo se halla en el final de un recorrido, que pertenece a lo pasado, a lo acabado.”
“La misma expresión “se archivó” nos sugiere un término, una actuación definitiva. Por eso el archivo se asocia a memoria, a recuerdo en el lado negativo de lo ya acaecido sin pensar en su lado positivo de la influencia del pasado en el presente y futuro.”
“El archivo en su esencia está unido al pasado, a lo acontecido, por ello es fundamentalmente memoria. No deja de ser chocante que siendo constitutivamente memoria o historia, ante la presencia de un archivo no nos preguntemos por su origen ni por su desarrollo. Como si el archivo, guardián de la Historia, careciera de ella. Ante un archivo la pregunta que aparece de inmediato o inconscientemente es el qué?, pero nunca el cuándo?, el por qué?, el para qué?…"1
“Los archivos han sido siempre un símbolo. Es en este sentido que, desde el surgimiento de las ciudades, la preservación del pasado ha sido concebida en su más completo significado. (...) A los ojos de la gente, los nuevos edificios de archivos son el lugar donde nuestra civilización reconoce su pasado percibiendo su presente. Estos son la manifestación material del concepto que las sociedades humanas tienen de su identidad colectiva. No es de sorprender por tanto que muchos países en desarrollo, desde sus primeros días de independencia, hayan incluido entre sus prioridades nacionales la necesidad de un edificio de archivos” 2
“Las limitaciones presupuestales, de espacio y de conocimiento, hacen que generalmente los archivos sean relegados a un segundo término y que las áreas designadas para albergar los documentos carezcan de seguridad para conservarlos” 3
1Rodríguez de Diego José Luis: Director del Archivo General de Simancas. Académico Correspondiente de la Real Academia de la Historia. Importancia histórica del contenido del Archivo General de Simancas, https://www.icai.es
2Duchein Michel: Edificios de archivos y equipamiento. Vol. VI, París, Francia. 1988. 232 p.
3Narváez, Fermín B. Condiciones técnicas para las áreas de depósito de documentos de archivo. Boletín del Sistema Estatal de Documentación de México. Boletín. P. 1-32. Febrero 1995.