Considerando la relevancia que tienen los documentos producidos en la Secretaría de Educación Municipal –SEM- y dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 (Ley de Archivo), esta dependencia realizó una inversión de $89.060.000 para dotación de archivadores rodantes.
Al respecto, Édgar José Polanco Pereira, secretario de Educación Municipal, aseguró: “El archivo es de vital importancia para una empresa moderna, por ello ha sido para nuestra administración un tema de mayor interés, habiéndose realizado una muy buena gestión en materia de socialización, capacitación, acompañamiento y concientización, sobre la gestión documental, acciones que han permitido una significativa apropiación, por parte de nuestros servidores públicos”.
Por otra parte, y en aras de continuar consolidando y afianzando el tema, desde la dependencia, a través de un convenio con el Sena, hay disponibles 200 cupos para capacitar a los responsables de Gestión Documental y Gestión de la Calidad de las Instituciones Educativas Oficiales del municipio.
Asimismo, hoy esta secretaría celebra que se ha concretado de manera más tangible este propósito con la dotación y entrega de archivadores rodantes, que reúnen todas las especificaciones técnicas impartidas por el municipio de Santiago de Cali y el Archivo General de la Nación.
De otro lado, Ómar Romo, coordinador de Gestión Documental de la Secretaría de Educación, dijo: “La dotación entregada permitirá dar orden a los archivos ubicados en el Taller del Barrio El Piloto, igualmente será posible su organización, clasificación de conformidad con la Tabla de Retención Documental –TRD- la fácil y rápida ubicación y la recuperación de los documentos en el momento de ser requeridos por los usuarios internos y externos, además de cumplir con los planes de mejoramiento derivados de las diferentes auditorías realizadas por los entes de control”.
Finalmente, con acciones como esta, la administración del alcalde Rodrigo Guerrero avanza en su propósito de mejoramiento continuo y cumplimiento de la Ley General de Archivo, lo que redunda en un ejercicio de lo administrativo de manera más eficiente y asertiva.
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