Desde el mes de diciembre de 2013, un equipo voluntario de responsables de la gestión documental de las Instituciones Educativas de la Secretaría de Educación Municipal viene revisando las diferentes series, subseries y tipos documentales de la tabla de retención documental.
El propósito es el de unificar en las 92 instituciones educativas oficiales un instrumento fundamental para la organización, administración, disposición y recuperación de sus documentos de archivo, en armonía con la política archivística de la Alcaldía.
Este equipo de trabajo representa las diferentes modalidades académica, comercial e industrial, de tal manera que la Tabla de Retención Documental (TRD) revisada y actualizada sea la estandarizada y de estricto cumplimiento para todas las Instituciones Educativas Oficiales.
El secretario de Educación Municipal, Édgar José Polanco Pereira, resalta este importante ejercicio: “Muy seguramente coadyuvará a poner orden en materia archivística en las Instituciones Educativas Oficiales. Agradezco a quienes participaron en la revisión y ajuste de la Tabla de Retención Documental”.
En esta actividad participaron:
Fredy Fernando Rodríguez García, Institución Educativa Agustín Nieto Caballero.
Isabel Cristina Segura Rincón, Institución Educativa Humberto Jordán Mazuera
Maritza Lozano Lozano, Becci Rojas Murcia, María Teresa Casanova Vera del Instituto Técnico Industrial Rafael Navia Barón.
Martha Liliana García Meneses, Institución Educativa José María Carbonell
Maricielo Medina Agredo, Institución Educativa Técnico Industrial Comuna 17
María Clemencia Muñoz, Institución Educativa Liceo Departamental
Elizabeth Vera Díaz, Institución Educativa Las Américas
Liderados por:
John Jairo Marulanda Herrera de la Secretaría General de la Alcaldía
Omar Romo de la Secretaria de Educación Municipal.
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