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Implementación de estrategias de gestión documental en la Secretaria de Educación Municipal

Implementación de estrategias de gestión documental en la Secretaria de Educación Municipal

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Del 5 de junio al 21 de julio de este año, la Secretaría de Educación Municipal cumplirá los parámetros establecidos en el SGC Meci Sisteda en su aparte de Gestión Documental, que se está implementando en la dependencia y sus subsecretarias adscritas la estrategia 5S o de Selección, Orden, Limpieza, Disciplina y Estandarización.

Este proceso se desarrolla con el fin de optimizar la realización de las tareas y procedimientos a través de la clasificación, el orden y la limpieza de los documentos emitidos y recibidos en esta área de trabajo.

Con la ejecución adecuada de esta estrategia de origen japonés, orientada hacia la calidad de los procesos, esta dependencia logrará generar mayor eficiencia y eficacia en el procesamiento de la información, permitiendo encontrar fácilmente documentos y/o objetos de trabajo, economizando tiempos y manteniendo los espacios laborales limpios, organizados y seguros.

Este tipo de procesos de carácter organizacional buscan propiciar un ambiente de trabajo que se encamine a la prestación de un servicio con calidad total, brindando al empleado la oportunidad de ser más efectivo en la ejercicio de su labor profesional.

/ Comunicaciones de la Secretaría de Educación de Cali (SEMCALI)

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Fecha de publicación: 18/06/2013

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