Con el objeto de consolidar un Municipio más transparente y responsable con sus bienes, el gobierno de Santiago de Cali, a través de la Secretaría General aprobó las tablas de retención documental (TRD) de Calisalud EPS en liquidación.
La titular de la Secretaría General, Ximena Hoyos Lago, entregó el acuerdo mediante el cual se aprueban las TRD a Leonelia Orejuela Escobar, agente liquidadora de Calisalud EPS. Esta medida se lleva a cabo, con el fin de dar cumplimiento a las políticas establecidas por el Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali.
John Jairo Marulanda Herrera, evaluador de las TRD, explicó que la decisión permitirá evidenciar que en el momento que la Alcaldía de Santiago de Cali reciba los documentos que posee la empresa promotora de salud que se encuentra en proceso de liquidación, estos se encuentran debidamente organizados, conforme con lo establecido por la Ley General de Archivos y las políticas direccionadas por el Archivo General de la Nación.
De igual forma, Rodrigo Alonso Figueroa, secretario del Consejo Municipal de Archivos, señaló que la tabla de retención documental, como las entregadas por la Secretaría General de Cali, como presidenta del Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali, es un instrumento que insta a organizar todos los documentos de la entidad, como memoria institucional y medios probatorios.
El funcionario precisó que una vez el Municipio reciba toda la documentación de la citada EPS, que viene organizada conforme con la tabla de retención, será más fácil para la Administración local defenderse de futuros procesos, al tiempo que guarda toda una memoria institucional de una entidad que se liquida.
Finalmente, Marulanda Herrera manifestó que el proceso aún continúa, por cuanto la liquidación está en su avance. Sin embargo, se considera que ya hay un 70 % de organización de los documentos.
Gustavo Sánchez gustavo.sanchez@cali.gov.co
