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{"sheet":"INSTRUCCIONES","index":0,"n_rows":28,"n_cols":7,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[14,0,14,5],[14,6,14,12],[15,0,15,5],[0,0,2,2],[0,3,1,12],[2,3,2,12],[3,0,3,12],[4,0,4,12],[5,0,5,5],[5,6,5,12],[12,0,12,5],[12,6,12,12],[13,0,13,5],[13,6,13,12],[10,6,10,12],[11,6,11,12],[25,0,25,5],[25,6,25,12],[26,0,26,5],[26,6,26,12],[20,0,20,5],[20,6,20,12],[21,0,21,5],[24,6,24,12],[7,0,7,5],[7,6,7,12],[8,0,8,5],[8,6,8,12],[9,0,11,5],[9,6,9,12],[15,6,15,12],[16,0,18,5],[16,6,16,12],[17,6,17,12],[18,6,18,12],[19,0,19,5],[19,6,19,12],[27,0,27,5],[27,6,27,12],[6,0,6,5],[6,6,6,12],[21,6,21,12],[22,0,22,5],[22,6,22,12],[23,0,23,5],[23,6,23,12],[24,0,24,5]],"flags":["formulas_cached_only"]}
[null,null,null,"PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES\n- PAI"]
[]
[null,null,null,"PROCEDIMIENTO"]
["INSTRUCCIONES"]
["Diligencie el  formato con el tipo de letra establecido por el PAI."]
["ITEMS",{"$nulls":5},"INSTRUCCIÓN"]
["TIPO DE PROCESO:",{"$nulls":5},"Indique el tipo de proceso al que pertenece el documento: Estratégico, Misional, Apoyo o Supervisión, Seguimiento y Evaluación."]
["PROCESO:",{"$nulls":5},"Indicar el nombre del proceso al cual pertenece el procedimiento. En mayúscula sostenida."]
["PROCEDIMIENTO",{"$nulls":5},"Indicar el nombre del procedimiento. En mayúscula sostenida."]
["CONTROL DE CAMBIOS:",{"$nulls":5},"VERSIÓN: Indicar  en numero arábigo la versión del documento, iniciando por 1."]
[{"$nulls":6},"FECHA: Indicar la fecha de aprobación de la versión del documento."]
[{"$nulls":6},"DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN: Indicar los cambios que tuvo el documento al pasar de una versión a otra."]
["OBJETIVO:",{"$nulls":5},"Describa la finalidad del procedimiento, de manera clara y  concreta. Utilice verbos en infinitivo medibles y cuantificables."]
["ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:",{"$nulls":5},"Señalar con qué actividad inicia y finaliza el procedimiento y a que procesos aplica."]
["DEFINICIONES Y SIGLAS:",{"$nulls":5},"Relacionar los términos, siglas  y su definición, necesarios para la comprensión del procedimiento. Las palabras a definir deben ir ordenadas alfabéticamente, escritas en mayúscula y su definicion en minúscula. "]
["POLITICAS DE OPERACIÓN Y ASPECTOS GENERALES:",{"$nulls":5},"Indicar las directrices necesarias para el desarrollo de las actividades del procedimiento. En todos los procedimientos se deben añadir las siguientes políticas:\n 1. Las actividades que son punto de control, serán señaladas dentro del Flujograma con la figura de cuadrado y la sigla P.C dentro de ella.\n 2. Cuando en las actividades se presenten incumplimiento de requisitos de norma o de los clientes y/o usuarios, deberán implementarse el procedimiento denominado “Acciones correctivas, preventivas y de mejora”.\n3. Cuando dentro del procedimiento se incluyan acciones de divulgación o comunicación estas  deberán realizarse en el marco de las comunicaciones del PAI y deberá tener en cuenta los procedimientos y protocolos establecidos."]
["PRODUCTOS O SERVICIOS:",{"$nulls":5},"SALIDAS: Indicar los resultados o productos (información, documentos),que se generan  al gestionar el  procedimiento."]
[{"$nulls":6},"DESCRIPCIÓN:  Realizar una descripción breve del resultado o producto que se genera al gestionar el procedimiento."]
[{"$nulls":6},"CLIENTE: Indicar el proceso, Entidad o usuario  que recibe el producto."]
["NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS:",{"$nulls":5},"Hace referencia a los documentos en donde se encuentra información relacionada con: Normatividad, documentos  asociados al procedimiento y disposiciones de almacenamiento y archivo.No se debe diligenciar ninguna información."]
["ACTIVIDAD:",{"$nulls":5},"Enumerar las actividades de manera consecutiva. Para este caso, no se enumeran el inicio, el final y las decisiones; Cuando después de una decisión, se establece una actividad inmediatamente siguiente, se enumera como subtitulo de la actividad anterior a la decisión."]
["FLUJOGRAMA:",{"$nulls":5},"Debe realizar la descripcion gráfica del procedimiento, teniendo en cuenta  la simbología establecida en la guia de elaboración y manejo de documentos, de acuerdo al tipo de actividad que se desarrolla. "]
["DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:",{"$nulls":5},"Describir la actividad utilizando verbos en infinitivo, en forma breve ,contestando el como, cuando, donde, que se va hacer. Se pueden utilizar notas para aclarar las actividades.  "]
["RESPONSABLE:",{"$nulls":5},"Indicar el cargo del servido(a) responsable de ejecutar la actividad."]
["FORMATO O REGISTRO:",{"$nulls":5},"Describir el nombre del formato o registro, que evidencia el desarrollo de la actividad."]
["ELABORÓ:",{"$nulls":5},"Indicar nombres, apellidos y cargos de las personas que participaron en la elaboración del documento."]
["REVISÓ:",{"$nulls":5},"Indicar nombres, apellidos y cargos de las personas responsables de revisar el contenido del documento, para avalar que sea  el apropiado a la entidad."]
["APROBÓ:",{"$nulls":5},"Indicar nombres, apellidos y cargos de las personas responsables de aprobar el contenido del documento."]

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[null,null,"PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES - PAI",{"$nulls":4},"Código: SI-PRO-001"]
[{"$nulls":7},"Versión: 1 "]
[null,null,"PROCEDIMIENTO",{"$nulls":4},"Vigencia desde: 01/08 /2014."]
[]
["TIPO DEL PROCESO: EVALUACIÓN"]
[]
["PROCESO:  SISTEMA DE LA INFORMACION.",{"$nulls":4},"PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACION Y USO DE LA INFORMACION"]
[]
[]
["CONTROL DE CAMBIOS"]
["VERSIÓN",null,"FECHA",null,null,"DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN"]
[1,null,"01 de Agosto 2014",null,null,"Primera versión"]
["OBJETIVO"]
["Mantener y Operar la información de manera oprtuna y sistemática, mediante la ejecución del sistema de información que garantice la toma de decisiones "]
["ALCANCE"]
["Inicia con la adopción de los lineamientos para la administración y análisis de la información y finaliza con la realización del seguimiento y evaluación al procedimiento del sistema de información del PAI."]
["DEFINICIONES Y SIGLAS"]
["DEFINICIONES:\n- INFORME MENSUAL: Documento que contiene el registro de las dosis de biológicos aplicados en el mes.\n- KARDEX: Documento que registra las entradas y salidas diarios de los insumos y biológicos del PAI.\n- SISTEMA NOMINAL: Software propio del PAI en donde se registra el movimiento de insumos y biologicos, aplicación de vacunas de acuerdo al esquema de vacunación.\n\nSIGLAS:\n- MSPS: Ministerio de Salud y Protección Social\n- PAI: Programa Ampliado de Inmunizaciones\n- POA: Plan Operativo Anual."]
["ASPECTOS GENERALES"]
["1. Estos lineamientos requieren de la definición de tipo de datos, variables, tipo de información si es primaria o secundaria, instrumentos de recolección, frecuencia de análisis, información principal  e información complementaria.\n2. Se requiere de la definición del modelo: Es la forma, orden u organización, algoritmos, procedimientos y metodologías que se van a utilizar para hacer la representación de la información nacional del PAI.\n3. Se requiere de definición de la organización: Como se estructura el talento humano, usuarios internos y externos, jerarquías, responsabilidades y definición de roles, usuarios ( Sector salud y otros sectores).\n4. Se requiere de la definición del programa informático por el cual se procesará la información."]
["NORMATIVIDAD Y/O DOCUMENTOS ASOCIADOS"]
[" - La normativa asociada al procedimiento se puede consultar en el Normograma.\n - Los documentos  asociados al procedimiento se pueden consultar en el Listado Maestro de Documentos.\n - Las disposiciones de almacenamiento y archivo se pueden consultar en las Tablas de Retención Documental."]
["No.","FLUJOGRAMA",null,"DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD",null,null,"RESPONSABLE",null,"FORMATO Y/O REGISTRO"]
[null,null,null,"Inicio."]
[1,null,null,"Adoptar los lineamientos para la administración y análisis de la información.  Ver lineamientos y manual técnico administrativo del PAI, sistemas de información.",null,null,"Coordinador PAI Departamental, Distrital, Municipal e Institucional",null," Lineamientos del sistema de información\n"]
[2,null,null,"Gestionar recursos  técnicos, técnológicos, humanos y de conectividad, necesarios para operar el sistema.\n\nNOTA:\n1. Ésta definición se realiza dentro de la planeación anual o según necesidad. Ver POA y Plan de acción.\n2. Cada punto de vacunación existente debe contar con un equipo de cómputo exclusivo para el PAI y personal entrenado para el manejo en línea, ver circular 044 de 19 de Noviembre de 2013. \n3. Hasta tanto se cuente con un sistema nominal, se deben llevar registros físicos.",null,null,"Coordinador PAI Departamental, Distrital, Municipal e Institucional",null,"POA y Plan de Acción estructurado"]
[3,null,null,"Realizar el diligenciamiento de los documentos en las fuentes de información necesarias.  Ver procedimiento control de documentos, gestión operativa del programa, almacenamiento, conservación y transporte. ",null,null,"Coordinadores PAI, responsable del Sistema de información, vacunadores y centros de acopio en todos los niveles",null,"Registro diario de vacunación\n Consolidado mensual\n Carné de vacunas\nSolicitud de pedido de biológicos e insumos\nAcuso de recibido ó Factura\n Control de temperatura\n Fichas técnicas de equipos\n Hojas de vida de los equipos de red de frío\n Kardex\n Movimiento de biológico\n Actas de baja de biológicos \nInventario de red de frío\nFormato de cálculo de necesidadesle\nTablero de control"]
[4,null,null,"Administrar, procesar y analizar la información producto de la ejecución  del PAI en todos sus componentes, desde la generación, registro, recolección, edición,  notificación, elaboración de reportes mensuales, ajuste y  difusión de la información del PAI.",null,null,"Coordinadores PAI, responsable del Sistema de información\n",null,"Sistema de información estructurado\nConsolidado mensual\ntablero de control"]
[5,null,null,"Realizar copia de seguridad, custodia y almacenamiento de la información del programa. Ver instructivo seguiridad de la información.",null,null,"Técnicos sistemas o quienes hagan sus veces\n",null,"Archivo digital"]
[6,null,null,"Socializar el resultado de la información generada por el programa a los Secretarios de salud, alcaldes y a los diferentes tomadores de decisiones. ",null,null,"Coordinadores PAI en todos los niveles",null,"Acta de reunión"]
[7,null,null,"Realizar el seguimiento y evaluación al procedimiento del sistema de información del PAI. Ver procedimiento de supervisión, seguimiento y evalaución, metodología calidad del dato. ",null,null,"Coordinadores PAI  en todos los niveles\nresponsable del Sistema de información",null,"Plan de mejoramiento"]
[null,null,null,"Fin."]
["Elaboró:\n\n\n\n\nGrupo de Gestión de la Calidad PAI\nMinisterio de Salud y Protección Social.",null,null,"Revisó:\n\n\n\n\nDiego Alejandro García Londoño.\nCoordinador PAI - MSPS",null,null,"Aprobó: \n\n\n\n\nDiego Alejandro García Londoño.\nCoordinador PAI - MSPS"]
[{"$nulls":4},"                 "]