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{"sheet":"Consolidación envío ajuste inf","index":0,"n_rows":28,"n_cols":9,"rows_kept":28,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[26,0,26,2],[22,1,22,5],[22,6,22,7],[24,1,24,5],[23,6,23,7],[23,1,23,5],[24,6,24,7],[26,3,26,5],[26,6,26,8],[25,1,25,5],[18,0,18,8],[19,1,19,5],[19,6,19,7],[21,1,21,5],[21,6,21,7],[20,1,20,5],[20,6,20,7],[25,6,25,7],[0,7,0,8],[6,0,6,3],[6,5,6,8],[7,0,7,8],[11,0,11,8],[12,0,12,8],[8,0,8,8],[9,0,9,1],[9,2,9,4],[17,0,17,8],[10,2,10,4],[10,5,10,8],[2,7,2,8],[3,0,3,8],[4,0,4,3],[4,5,4,8],[5,0,5,8],[0,0,2,1],[16,0,16,8],[10,0,10,1],[0,2,1,6],[1,7,1,8],[2,2,2,6],[13,0,13,8],[14,0,14,8],[15,0,15,8],[9,5,9,8]],"flags":["formulas_cached_only"]}
[null,null,"PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES - PAI",{"$nulls":4},"Código: SI-INS-001"]
[{"$nulls":7},"Versión: 1 "]
[null,null,"INSTRUCTIVO",{"$nulls":4},"Vigencia desde: 01/08/2014"]
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["TIPO DEL PROCESO: APOYO",{"$nulls":4},"PROCESO: SISTEMA DE INFORMACIÓN"]
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["PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN",{"$nulls":4},"INSTRUCTIVO: CONSOLIDACIÓN, ENVÍO Y AJUSTES DE LA INFORMACIÓN"]
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["CONTROL DE CAMBIOS"]
["VERSIÓN",null,"FECHA",null,null,"DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN"]
[1,null,"01 de Agosto de 2014",null,null,"Primera versión "]
["OBJETIVO"]
["Entregar instrucciones sobre como consolidar,enviar, ajustar y resguardar la información resultado de la actividad de aplicación de biológicos en la población objeto del PAI"]
["ALCANCE"]
["Desde la consolidación de la información en el nivel local (IPS Vacunadora) hasta el ajuste y envío de la información al nivel nacional"]
["DEFINICIONES Y SIGLAS"]
["DEFINICIONES:\n- INFORME MENSUAL: Documento que contiene el registro de las dosis de biológicos aplicados en el mes.\n- KARDEX: Documento que registra las entradas y salidas diarios de los insumos y biológicos del PAI.\n- SISTEMA NOMINAL: Software propio del PAI en donde se registra el movimiento de insumos y biologicos, aplicación de vacunas de acuerdo al esquema de vacunación.\n\nSIGLAS:\n- MSPS: Ministerio de Salud y Protección Social\n- PAI: Programa Ampliado de Inmunizaciones\n- POA: Plan Operativo Anual."]
["ASPECTOS GENERALES"]
["1. Para cada nivel en el territorio nacional se deben definir  los recursos  técnicos, técnológicos, humanos y de conectividad, necesarios para poder llevar a cabo las actividades queson necesarias para que la información del programa fluya hasta el nivel respectivo.\n2. Las fechas para el envío de la información mensual quedan definidas así:\nDe la IPS a la secretaría municipal/Distrital: Del 1 al 3 de cada mes\nDe la Secretaría municipal a la Secretaría departamental: del 3 al 5 de cada mes\nDe la secretaría departamental al MSPS: Del 5 al 10 de cada mes\nNota: Las Secretarías distritales envían directamente al MSPS\n3. Los coordinadores PAI son los responsables de la consolidación y envío de la información en los diferentes niveles.\n4. Los lineamientos nacionales definen el tipo de datos, las variables, los formatos de recolección y la frecuencia de análisis la cual es mensual.\n5. Dentro de los linemaientos nacionales del sistema de información se encuentra la definición de la organización: usuarios internos y externos, responsabilidades y definición de roles, usuarios (Sector salud y otros sectores)\n"]
["No.","INSTRUCCIÓN",{"$nulls":4},"RESPONSABLE",null,"FORMATO Y/O REGISTRO"]
[1,"De acuerdo a los lineamientos nacionales se debe registrar la información de la población vacunada mes a mes por cada IPS vacunadora.\nEl registro del dato se debe hacer por las vacunadoras en los formatos oficiales, anotando todas las variables requeridas, sin tachones o enmendaduras y con esfero negro",{"$nulls":4},"Vacunadora IPS",null,"Formato de registro diario"]
[2,"A partir de los registros diarios de vacunación o PAI web (si está implementado al 100 %), consolidar la información de los biológicos aplicados (población vacunada y moviemiento de biológicos) del periodo a notificar en el formato de informe mensual oficial, en las fechas establecidas por lineamiento nacional\nNota:\n1. La suma del total de vacunados se da desde el día del envío del último informe hasta el día anterior al día a reportar del siguiente informe.\n2. Los informes pueden ser remitidos en físico o en magnético a la coordinadora del nivel superior\n3. Los informes en físico no deben llevar enmendaduras o tallones y deben ir con el AVAL de la coordinadora del programa en la IPS.",{"$nulls":4},"Coordinador PAI IPS vacunadora o el que haga sus veces",null,"Formato de informe mensual"]
[3,"A partir de cada informe enviado por las IPS vacunadoras, consolidar,  unificar y remitir la información a la secretaría departamental en el formato de informe mensual oficial, en las fechas establecidas por lineamiento nacional.\nNota:\n1. Los informes pueden ser remitidos en físico o en magnético a la coordinadora del nivel superior\n2. Los informes en físico no deben llevar enmendaduras o tallones y deben ir con el AVAL de la coordinadora.\n3. Las secretarías distritales de salud remitirán la información directamente al MSPS.",{"$nulls":4},"Coordinador PAI Secretaría distrital o municipal  o el que haga sus veces",null,"Formato de informe mensual"]
[4,"A partir de cada informe enviado por las secretarías municipales, consolidar,  unificar y remitir la información al nivel nacional en el formato de informe mensual oficial, en las fechas establecidas por lineamiento nacional.",{"$nulls":4},"Coordinador PAI departamental",null,"Formato de informe mensual"]
[5,"En caso de presentarse situaciones donde se requiera cambiar la información que fue remitida en el informe mensual al nivel respectivo, la edición y ajustes de los datos deberán remitirse unicamente el día 20 de cada mes, aclarando las razones por las cuales se hace el ajuste para cada dato solicitado, ya sea en biológicos aplicados o movimiento de biológicos",{"$nulls":4},"Coordinador PAI o el que haga sus veces en los diferentes niveles",null,"Formato de ajuste mensual"]
[6,"Para el resguardo y seguridad de la información digital o del correo electrónico, que es generada por el PAI, se tendrán en cuenta las directrices emitidas por las oficinas de sistemas, planeación o las que haga sus veces en cada entidad/institución en los diferentes niveles. \nNota:\n1. Se debe garantizar que la información se encuentre archivada mes/año para los informes mensuales de aplicación y movimiento de biológicos y para otros archivos o documentos de importancia para el PAI.\n2. El backaup de la información deberá hacerse máximo cada  meses, y ésta estará bajo responsabilidad del encargado de sistema de información del PAI.\n3. Se deberá seguir las recomendaciones de la guía de seguridad de la información del PAI.\n4. El coordinador del PAI en los diferentes niveles deberá hacer seguimiento de las posibles amenazas o problemas que se presenten con el resguardo y seguridad de la información, y notificar al respectivo responsable para resolver la situación.  (Ver guía de seguridad de la información)",{"$nulls":4},"Oficina de sistemas-planeación-informática o quienes hagan sus veces\nCoordinador PAI en el nivel correspondiente",null,"Copia del respaldo de la información"]
["Elaboró:\n\n\n\n\n\n\nGrupo de Gestión de la Calidad PAI\nMinisterio de Salud y Protección Social",null,null,"Revisó:\n\n\n\n\n\n\nDiego Alejandro García Londoño.\nCoordinador PAI - MSPS",null,null,"Aprobó: \n\n\n\n\n\n\nDiego Alejandro García Londoño.\nCoordinador PAI - MSPS"]
[{"$nulls":4},"                 "]