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El Grupo de Sistemas tiene dentro de sus funciones el brindar asesoría y soporte al Departamento Administrativo de Hacienda Municipal, en la Planeación, Organización, Ejecución de Proyectos para atender los Sistemas y Control de los servicios de automatización y procesamiento electrónico de los datos. Así como planear y controlar las relaciones y flujo de información entre los usuarios de la Administración Municipal.
Adicionalmente, el Grupo de Sistemas diseña, coordina, elabora, implementa, desarrolla y mantiene actualizados los sistemas integrales de la Información Financiera y Tributaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de la Misión del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal.
El Grupo de Sistemas del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal, tiene dentro de sus objetivos la actualización e integración tecnológica, financiera y tributaria de la Administración Municipal con la implementación del Sistema de Gestión Administrativo y Financiero Territorial - SGAFT – Módulo de Rentas y actualización del Plano Digital de Santiago de Cali.
¿Qué es el SGAFT?
El Proyecto denominado SGAFT, SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO TERRITORIAL, el cual pretende desarrollar un modelo estándar para el manejo de información financiera en las entidades de Orden Territorial y que a partir de Diciembre de 2015, incluye y automatiza los siguientes procesos de Gestión del Talento Humano:
1. Gestión y Desarrollo Humano
2. Gestión de Seguridad Social Integral
3. Liquidaciones Laborales (Algunos procedimientos)
Es patrocinado por el Banco Interamericano de Desarollo, el Ministerio de Hacienda, el FOSIT, las entidades territoriales participantes y la firma alemana SAP.
Mesa de ayuda SGAFT
El Grupo de Sistemas del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal, brinda a todos los Usuarios del "Sistema de Gestión Administrativo y Financiero Territorial - SGAFT, los siguientes servicios:
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MM - Compras
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EA-PS FM - Presupuesto
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GL - Contabilidad
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CO - Costos
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AM - Activos Fijos
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AP - Cuentas por Pagar
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TR-CM - Tesorería
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TR-LO/TR-TM - Crédito Público e Inversiones
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PSCD - Rentas (Contribución de Valorización)
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HCM - Nómina
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Capacitaciones en Microsoft Office
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Capacitaciones en Sicatweb, Kárdexweb y Predialweb
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Soporte a Usuarios SGFT
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Soporte a Usuarios Subdirección de Tesoreria (Webservice y FTPS)
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Soporte a Usuarios Módulo PSCD (Renta Contribución de Valorización)
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Acompañamiento en diferentes proyectos
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Acompañamiento, implementación proyecto ICARE
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Acompañamiento y actualización de Plano Digital
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Implementación Módulo PS
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Implementación Módulo BI y BO
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Acompañamiento a Usuarios Sicatweb, Kárdexweb y Predialweb
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Pruebas y Desarrollos de Nuevas Tecnologías
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Boletín "Doble Click" (Mensual Interno Oficina)
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Soporte Técnico y Mantenimiento de Equipos
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Diseño, instalación, soporte de Redes de Datos
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Capacitaciones en los módulos Administrativos de Gestión del Talento Humano
En SAP
Además del servicio en los diferentes módulos, el Grupo de Sistemas tiene un excelente personal de Ingenieros y Profesionales altamente capacitados conformados en Equipos de Trabajo, que ofrecen a los Usuarios de la Administración tanto Funcionarios como Contratistas, lo siguiente:
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Roles y Seguridades
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Creación, Bloqueo, Desbloqueo y Modificación de Usuario SAP
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Asignación de Roles
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Transporte de Mandantes
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Autorizaciones para Transacciones
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Administración de Roles
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Asignación y Dirección de IP (En el Departamento Administrativo de Hacienda)
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Procesamiento y Producción
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Instalación en toda la Administración Municipal del Aplicativo SAP LOGON
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Actualización e Instalación de los diferentes Packar´s
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Backup´s de cada uno de los Servidores
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Transportes
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Administración de Mandantes
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Monitoreo y Programación de UPS
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Proceso de información mediante archivo emitida por los Bancos
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Ingeniería de Software
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Actualización a los diferentes aplicativos
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Soporte en Desarrollo de los aplicativos Sicatweb y Plataforma SAP
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Informes para la Base de Datos Catastral
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Mantenimiento a la información de la Base de Datos Catastral
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Administración de la Interfase del Recaudo (Impuestos y Contabilidad)
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Implementación y puesta en marcha del Módulo "Business Intelligence".
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Proceso de la Información emitida por los Bancos mediante archivo (Módulo PSCD)
