Informe de Gestión del Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali
Dando cumplimiento al Artículo 6°. Literal k, del Decreto Nacional No. 4124 del 10 de diciembre del 2004, nos permitimos presentar el siguiente informe correspondiente al Primer Semestre (Enero/Junio) del año 2012:
ENERO
02 Enero – Presentación del programa de Gestión Documental a la Secretaria General Dra. Ximena Hoyos Lago
11 Enero – Preparación de las fichas PAE (Proyectos de Aprendizaje por Equipos) sobre Gestión Documental, Archivo y Ventanilla Única a incluir en el Plan Institucional de Capacitación.
20 Enero – Asesoría para la elaboración de la Tabla de Retención Documental de Girasol EIC.
30 Enero – Reunión Comité de Archivo, Diagnostico situación actual.
FEBRERO
03 Febrero – Reunión Equipo Técnico de Archivo (apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
06 Febrero – Asesoría en Tablas de Retención Documental (Secretaría de Educación)
09 Febrero – Reunión Comité Evaluador de Documentos
10 Febrero – Preparación Plan de Desarrollo 2012 – 2015, Secretaría General, Programa de Gestión Documental
14 Febrero – Asesoría en Tablas de Retención Documental (Secretaría e Transito y Transporte)
22 Febrero – Asesoría en Tablas de Retención Documental (Empresa de Renovación Urbana-EMRU)
23 Febrero – Asesoría en Tablas de Retención Documental (Dirección de Desarrollo Administrativo)
MARZO
05 Marzo – Ajuste metas e indicadores Plan de Desarrollo 2012 - 2015
09 Marzo – Reunión Comité Evaluador de Documentos
14 Marzo – Reunión Comité de Archivo de la Alcaldía
16 Marzo – Directrices Ajustes de la Tabla de Retención al Departamento Administrativo del Medio Ambiente DAGMA y a la Secretaria de Infraestructura y Valorización
21 Marzo – Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
21 Marzo – Capacitación Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad, Casas de Justicia e Inspectores de 1ª categoría.
22 Marzo – Asesoría proceso Tabla de Retención Documental de Cali Salud EPS-S en Liquidación
27 Marzo – Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
28 Marzo – Visita realizada a los Archivos de la Entidad Emsirva en Liquidación.
29 Marzo – Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
ABRIL
02 Abril – Seguimiento Compromisos Plan de Desarrollo 2012 – 2015, Plan de Acción y BSC (Balance Score Card)
09 Abril – Reunión ajustes de la Tabla de Retención Documental de la Dirección de Desarrollo Administrativo
12 Abril – Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
23 Abril – Seguimiento Compromisos Plan de Desarrollo 2012 – 2015, Plan de Acción y BSC (Balance Score Card)
26 Abril – Asesoría proceso Tabla de Retención Documental de Cali Salud EPS-S en Liquidación
27 Abril – Capacitación Gestión Documental Dirección de Control Interno
MAYO
02 Mayo – Mesa de Trabajo Dirección Jurídica sobre producción de Actos Administrativos
09 Mayo – Capacitación Subdirección de Tesorería de Rentas sobre administración de Expedientes y Foliación
10 Mayo – Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía)
14 Mayo – Asesoría en Tablas de Retención Documental (Secretaría e Transito y Transporte)
15 Mayo – Capacitación a la Institución Educativa INEM ¨ Jorge Isaacs
22 Mayo – Capacitación a la Secretaria de Deportes y Recreación
23 Mayo – Ajuste al procedimiento de la Serie Documental Historias Laborales
24 Mayo – Reunión Equipo Técnico de Archivo: Revisión Mapa de Riesgos - Plan de Mejoramiento del Proceso de Gestión Documental.
30 Mayo – Visita a la Comisaría de Familia-Siloé (Proceso de gestión documental)
JUNIO
05 Junio – Presentación de las Fichas EBI del Proyecto de Inversión del Programa de Gestión Documental
06 Junio – Reunión Comité de Archivo de la Alcaldía
07 Junio – Asesoría CaliSalud EPS-S en Liquidación
14 Junio – Levantamiento del Proceso de Gestión Documental – Orfeo – Ventanilla Única
19 Junio – Mesa de Trabajo Secretaria de Desarrollo Comunitario y Bienestar Social – Gestion Documental y Gestión de Calidad
25 Junio – Capacitación Secretaría de Deporte y Recreación
SEGUNDO SEMESTRE
JULIO:
03 Julio – Reunión procedimientos Historias Laborales.
04 Julio – Asesoría Institución Educativa José Manuel Saavedra Galindo.
05 Julio – Asesoría a la Subdirección de Catastro.
31 Julio – Inducción al personal del programa de gestión documental.
AGOSTO
02 Agosto – Capacitación Institución Educativa Eustaquio Palacios.
02 Agosto – Certificación Competencias Laborales Archivos de Gestión
08 Agosto – Capacitación al personal de la Dirección de Desarrollo Administrativo.
13 Agosto – Mesa de trabajo con CaliSalud E.P.S-S en Liquidación.
15 Agosto – Presentación del protocolo para la recepción documental SICALI
16 Agosto – Visita Archivo Hacienda Talleres de la 70, Zacour y Colombia
22 Agosto – Asesoría en Gestión Documental Supergiros Ltda.
23 Agosto – Visita Archivo de Gestión Infraestructura Vial y Valorización
SEPTIEMBRE
04 Septiembre – DAGMA Digitalización estudios ambientales – UniAutonóma
10 Septiembre – Asesoría CaliSalud EPS-S en liquidación
11 Septiembre – Secretaría Transito, Centro de Diagnóstico, Implementación del sistema Orfeo
12 Septiembre – Presentación Final Protocolo entrega UT.SICALI
24 Septiembre – Reunión Comité Municipal de Archivo.
OCTUBRE
4 y 5 de Octubre – Tercer encuentro de gestión documental.
10, 11 y 12 Octubre – XX Seminario Sistema Nacional de Archivos
17 Octubre – Asesoría Hospital Psiquiátrico San Isidro
19 Octubre – Seminario Cero Papel.
19 Octubre – Sustentación Tabla de Retención Documental CaliSalud EPS-S en liquidación.
23 Octubre – Seminario Prepárese 2012
24 Octubre – Inclusión de Gestión Documental en el Comité Gobierno en Linea
31 Octubre – Aprobación TRD CaliSalud EPS en Liquidación
NOVIEMBRE
03 Noviembre – Técnico en Asistencia y Organización de Archivos. SENA
08 Noviembre – Reunión Equipo Técnico Archivo (apoyo al Comité Archivo de la Alcaldía).
15 Noviembre – Construcción Políticas de Operación Orfeo
20 Noviembre – Sustentación Mejor Equipo de Trabajo
26 Noviembre – Capacitación al personal de Recurso Físico y Bienes Inmuebles.
27 Noviembre – Capacitación ESE Ladera
30 Noviembre – Capacitación ESAP Atención al Ciudadano
DICIEMBRE
12 Diciembre – Asesoría catalogación e inventario Archivo de Gestión Dirección Jurídica de la Alcaldía
18 diciembre – Entrega final Políticas de Operación Orfeo
20 diciembre – Premiación Plan de Incentivos 3er Puesto Mejor Equipo
De esta forma el Consejo Municipal de Archivos contribuye a la política archivística en nuestra región dando cumplimiento al artículo 9º. Numeral 6, del Decreto Nacional No. 2578 del 13 de diciembre del 2012. Presento el siguiente informe correspondiente al segundo semestre (Julio/Diciembre) del año 2012:
